T+Cloud可以做分期收款和預(yù)警提醒啦!
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- 西昌巧手軟件科技有限公司
- 作者:
- 西昌巧手軟件
- 發(fā)布時(shí)間:
- 2019年03月30 10:19
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原創(chuàng): 云璞 工作圈
“五一放四天假”上了熱搜,很多人很是興奮吶。 雖然有人扒拉四天假期的實(shí)際來源,但并未打消意外驚喜的小長假,于是,旅游、買車、買房、買衣服等買買買……又將引起一波GDP增長。 各大商家備上豐富禮品刺激消費(fèi)者買買買外,也提供了價(jià)值個(gè)幾百塊就可以選分期付款的方案,既滿足消費(fèi)者需求,商家又可提升銷量,風(fēng)險(xiǎn)由第三方貸款公司和消費(fèi)者承擔(dān),但有些企業(yè)就需要自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 比如:銷售生產(chǎn)設(shè)備、機(jī)床機(jī)械、工程等有分期結(jié)算的企業(yè),當(dāng)簽訂合同,約定分期付款,后續(xù)收了哪些客戶的錢?到多少期了?還有多少未收回?哪些客戶逾期未還?尾款什么時(shí)候收? 可能有人說,用Excel記錄未收款情況、通過銀行對賬單備注,收一筆錢核銷一筆、全部納入應(yīng)收賬款收錢核銷,或設(shè)置賬齡提醒收款…… 往往,要么財(cái)務(wù)埋頭核算往來賬,和業(yè)務(wù)員對賬哪些客戶近期需要催款,哪些又成了壞賬或錯(cuò)賬;要么業(yè)務(wù)員分不清全款和分期客戶導(dǎo)致業(yè)務(wù)混亂。 T+Cloud最新上線的“分期付款”功能就有點(diǎn)厲害了: 分期標(biāo)簽 對分期客戶和全款客戶進(jìn)行分類管理,比如A客戶全款訂了一個(gè)設(shè)備,約定一個(gè)月后付款,B客戶約定兩臺設(shè)備,分三期付款,最后一期一年后支付,那么可以對B客戶勾上分期標(biāo)簽,方便后續(xù)追蹤每期回款情況; 注意: 1.銷售訂單工具欄顯示收款計(jì)劃功能鍵; 2.往來單位收款方式增加分期收款選項(xiàng); 3.分期收款計(jì)劃啟用后,若存在有分期收款計(jì)劃的訂單或者默認(rèn)收款方式為分期收款的往來單位,則不允許反啟用。 收款計(jì)劃 銷售訂單中增加收款計(jì)劃,確定收款分幾期、到期日、已收款項(xiàng)、應(yīng)收余額等。 從客戶簽訂合同,即可在訂單中列示分期情況,保證后續(xù)業(yè)務(wù)款的回款走向; 操作方法 第一步:銷售訂單界面點(diǎn)擊收款計(jì)劃,打開收款計(jì)劃界面; 第二步:根據(jù)需求增加分期收款階段; 第三步:根據(jù)界面提示輸入必填項(xiàng),預(yù)收金額、收款金額、應(yīng)收余額不支持輸入。 注意: 1.銷售訂單生效時(shí)才可以編輯收款計(jì)劃,即:有審流程時(shí)單據(jù)審核完畢,無審流程時(shí)單據(jù)保存; 2.收款計(jì)劃編輯完成后需點(diǎn)擊保存; 3.保存后的收款計(jì)劃僅在銷售訂單變更時(shí)可以修改。 預(yù)警提醒 依據(jù)收款計(jì)劃的分期客戶預(yù)警提醒,企業(yè)3月有到期的客戶,通過設(shè)定可以提醒企業(yè)哪些客戶逾期,哪些客戶臨近收款,貼心提醒追溯企業(yè)的回款工作。 操作方法 第一步:預(yù)警設(shè)置界面開啟分期收款預(yù)警; 第二步:點(diǎn)擊收款計(jì)劃預(yù)警,打開收款計(jì)劃預(yù)警報(bào)表; 注意 此收款計(jì)劃預(yù)警是作為分期收款計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表的一個(gè)查詢方案。 而分期計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表的查詢方式如下所示: 第一步:點(diǎn)擊銷售管理里的分期收款執(zhí)行明細(xì)表,打開; 第二步:采用統(tǒng)計(jì)表的控件,支持查詢方案; 企業(yè)經(jīng)營不只靠業(yè)務(wù)多,及時(shí)準(zhǔn)確的回款才能有效的提升企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。 分期收款讓往來賬更清晰,針對不同的客戶做銷售計(jì)劃,從合同源頭有序管理追溯回款,也可有效減少壞賬、錯(cuò)賬,讓資金流更健康。