《西紅柿首富》一個(gè)月10億的財(cái)務(wù)賬單，女會(huì)計(jì)教你如何避免對(duì)賬出錯(cuò)？

益友服務(wù) 昨天

《西紅柿首富》這部電影主要講述男主（王多魚(yú)）為了能夠繼承二爺爺300億遺產(chǎn)，需要在30天合理合法花光10億，并且不能有資產(chǎn)遺留，條件限制內(nèi)花光，為了監(jiān)督男主，公正方派遣了以為財(cái)務(wù)（夏竹）做好財(cái)務(wù)記錄，這過(guò)程發(fā)生喜怒哀樂(lè)等一系列故事，就在故事最后，10億馬上花光了，但是有2000元的賬目對(duì)不上，原因是被某一員工沒(méi)有上報(bào)，對(duì)于財(cái)務(wù)人而言，如果帳對(duì)不上就報(bào)數(shù)了，就是做假賬，所以對(duì)賬這一塊會(huì)計(jì)人務(wù)必要注意。

劇中女會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)上賬上都做到了嚴(yán)格把關(guān)，才避免了錯(cuò)賬的發(fā)生，如何避免對(duì)賬錯(cuò)誤，大家必須仔細(xì)閱讀：

在財(cái)務(wù)工作中，為了保證現(xiàn)金的安全，需要財(cái)務(wù)人員定期清查現(xiàn)金。很多時(shí)候在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，或者長(zhǎng)款或者短款。財(cái)務(wù)人員日常工作都是細(xì)心謹(jǐn)慎，可是為什么還會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢？出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)款或短款主要是以下這些原因造成的，現(xiàn)整理如下：

1、看錯(cuò)憑證的金額位數(shù)，或?qū)⒔痤~顛倒看錯(cuò)。如把元看成角、分，把69看成96等。

2、憑證大、小寫(xiě)金額不一致，未嚴(yán)格復(fù)核，就按大寫(xiě)（或小寫(xiě)）金額收款或付款。

3、一筆收款（或付款）有若干張憑證，加計(jì)總數(shù)時(shí)沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核，為圖省事，不使用計(jì)算器，總金額計(jì)算有誤。

4、在收款、付款中有抵收抵付的現(xiàn)金憑證，在計(jì)算扣減時(shí)未認(rèn)真復(fù)核，以至計(jì)算錯(cuò)誤。

5、違背收款、付款操作規(guī)則，沒(méi)有及時(shí)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”專(zhuān)用章，以至發(fā)生重付、少收。

6、沒(méi)有及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”不慎將憑證遺失。

7、去銀行提現(xiàn)金或收取外單位（個(gè)人）大額款項(xiàng)，未能核對(duì)查實(shí)就予以簽收，造成錯(cuò)款。

8、一筆款未收完，又接著收第二筆，搞亂繳款者的款項(xiàng)。

9、收款清點(diǎn)完畢，對(duì)券別加計(jì)總數(shù)時(shí)不認(rèn)真復(fù)核，發(fā)生加錯(cuò)金額、看錯(cuò)金額、看錯(cuò)券別、看錯(cuò)大數(shù)、點(diǎn)錯(cuò)尾數(shù)等差錯(cuò)。

10、初點(diǎn)不符，復(fù)點(diǎn)相符，不再進(jìn)行第三次核實(shí)，實(shí)際有誤，就作無(wú)誤收下。

11、繳款者交來(lái)的現(xiàn)金零亂，只以初次清查計(jì)算的數(shù)目為準(zhǔn)。

12、把自己的款與他人的款混淆在一起，誤作長(zhǎng)款退給了他人。

13、忘記將應(yīng)找補(bǔ)的現(xiàn)金還給繳款者。

除此之外，還可能因財(cái)務(wù)人員未看清憑證上所列的付款金額數(shù)，粗心大意，隨手付出，或者貪圖方便，付款時(shí)不用計(jì)算器加計(jì)券別，單靠心算，以至出錯(cuò)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡量避免這些錯(cuò)誤，如果出現(xiàn)的話(huà)應(yīng)該及時(shí)予以糾正，如發(fā)現(xiàn)有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目核算，屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?，?jì)入其他應(yīng)收款，屬于無(wú)法查明原因的部分，計(jì)入管理費(fèi)用。

登記現(xiàn)金日記賬(亦稱(chēng)現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬，是出納員的重要工作，一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣，出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對(duì)好賬。

(一)正確建立新賬。

不論是新接出納工作，還是老出納人員，年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余賬”欄，不得先過(guò)入“發(fā)生額”欄，再過(guò)入“余額欄”。

(二)序時(shí)記賬。

現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記，并要求逐筆記錄，按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額，與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看是否賬款相符。

(三)正確更正錯(cuò)賬。

記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定，財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬，不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改，不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦，更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。

(四)正確選用賬本。

由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊(cè)，而不得用活頁(yè)賬。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上，如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行，應(yīng)劃紅叉或紅線(xiàn)注銷(xiāo)，并用紅字寫(xiě)上“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣，不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。

(五)正確對(duì)賬。

每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后，將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié)，當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后，出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目，使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù)，與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。

有些出納員記載存款日記賬時(shí)，將某些原始憑證匯總下賬，如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上，一次記入銀行存款日記賬內(nèi)，而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬，這樣，單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上，則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理，業(yè)務(wù)量不多的單位，可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);若業(yè)務(wù)量較多，需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi)，看是否平衡。

如經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)后，單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符，則應(yīng)軋出差額，澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù)，及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬，并弄清楚情況，妥善處理。

開(kāi)戶(hù)單位每接到一張銀行存款“對(duì)賬單”，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對(duì)，不應(yīng)推遲到期末集中核對(duì)。銀行存款“對(duì)賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對(duì)賬單”要逐一收集，完整保存，裝訂成冊(cè)，與銀行存款日記賬一起存檔保管。

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