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財(cái)務(wù)一定要注意,費(fèi)用報(bào)銷千萬不能馬虎!不然背鍋的就是你!

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西昌巧手軟件科技有限公司
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發(fā)布時(shí)間:
2018年02月06 09:38
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關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的十個(gè)提醒:

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關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的四個(gè)問題

1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。


要求:費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。


2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題


1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格


要求:小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥   100;


2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊


要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;


3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹


要求:報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;


4)大寫金額書寫有誤


要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤;


大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬


5)大寫金額與小寫金額不一致


要求:小寫金額與大寫金額保持一致;


6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的


要求:項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。


3.報(bào)銷原始單據(jù)的問題


1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章


要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;


2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章


要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;


3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷


要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。


4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國(guó)稅監(jiān)制章;或雖有國(guó)稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識(shí)別碼或水印


要求:手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水?。?/span>


4.報(bào)銷單粘貼的問題


1)票據(jù)粘貼雜亂無章


要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;


2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼


要求:要用膠水粘貼附件;


3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無法查看


要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查;



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費(fèi)用報(bào)銷光附一張發(fā)票是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的!


加強(qiáng)企業(yè)開支相關(guān)實(shí)質(zhì)性要件的審核工作,是企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)所得稅法判斷是否準(zhǔn)予稅前扣除的重要依據(jù),是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關(guān),是否合理的重要條件。


光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。


《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。


當(dāng)然,發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對(duì)于能夠取得發(fā)票的行為來說,符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的。


《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕88號(hào))第二條第(三)3項(xiàng)規(guī)定:加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù);


《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購(gòu)買商品必須取得合法有效的發(fā)票。


國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。


國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。