工作圈和暢捷通T+輕松管理真香坊商業(yè)貿(mào)易
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- 2017年05月15 17:15
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真香坊是上海呈侍經(jīng)貿(mào)有限公司下屬的愿望手串定制連鎖企業(yè)。公司在原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)加工方面有著深厚的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì)。在對(duì)手串市場(chǎng)進(jìn)行詳盡、深入的市場(chǎng)分析，得到了廣大顧客的驗(yàn)證、認(rèn)可和支持之后，于2014年正式推出了真香坊品牌。截止2015年2月，真香坊在上海、浙江最具人氣的旅游區(qū)共有四家直營(yíng)店，三家加盟店和天貓網(wǎng)店，旗下零售業(yè)務(wù)在上海已擁有6家連鎖門店，企業(yè)發(fā)展初具規(guī)模。
在真香坊，你隨時(shí)可以看到有顧客在定制手串，穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)近四年，商業(yè)模式得到國(guó)內(nèi)外朋友認(rèn)可，取得了良好的市場(chǎng)反應(yīng)。
早在2012年，真香坊就選定了一套信息化產(chǎn)品，但是隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)的管理層發(fā)現(xiàn)這套系統(tǒng)無法滿足企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)，以及企業(yè)逐漸扁平化的管理需求。于是財(cái)務(wù)部的劉文琴經(jīng)理被企業(yè)管理層推到了信息化建設(shè)帶頭人的位置上。劉經(jīng)理帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì)將市場(chǎng)的多種軟件安裝在公司的服務(wù)器上緊鑼密鼓進(jìn)行測(cè)試和對(duì)比，最終鎖定了暢捷通的下+系統(tǒng)。劉經(jīng)理講，他和他的團(tuán)隊(duì)在考核各種系統(tǒng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)T+業(yè)務(wù)流程靈活，即簡(jiǎn)單易用又可以滿足 企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊情況和財(cái)務(wù)的核算需求。
真香坊本次的實(shí)施范圍主要在下屬的兩家公司，分別為經(jīng)營(yíng)批發(fā)的侍呈經(jīng)貿(mào)，與負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)零售業(yè)務(wù)的真仙貿(mào)易，要求既能獨(dú)立核算兩家公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又可以在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上核算出所屬各門店的收入費(fèi)用及盈利情況。
真香坊的兩家獨(dú)立核算的公司的倉(cāng)庫(kù)是放在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理的，那問題就來了:如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的獨(dú)立核算和存貨在不同倉(cāng)庫(kù)的成本核算?如何解決收銀對(duì)賬和庫(kù)存盤點(diǎn)問題?成品業(yè)務(wù)主要有成品設(shè)計(jì)和成品改穿定制業(yè)務(wù)，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)配珠的流轉(zhuǎn)和成品結(jié)構(gòu)查詢?這些都是 必須要是解決的。 真香坊的經(jīng)營(yíng)范圍主要是配珠和手串兩種類型的商品由于每次采購(gòu)配珠的成色不同、地區(qū)不同，從門店要貨，到供應(yīng)商的進(jìn)貨結(jié)算的時(shí)間差和門店的最終確認(rèn)收貨，在各個(gè)環(huán)節(jié)均有核算成本和核算數(shù)量的差異，系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)多重計(jì)量單位之間的靈活換算以及執(zhí)行過程中成本的差異系統(tǒng)是否支持?加盟商的要貨和結(jié)算管理是如何做到的? 在解決方案上，企通給真香坊規(guī)劃了兩種流程方案，負(fù)責(zé)批發(fā)業(yè)務(wù)的侍呈經(jīng)貿(mào)為核算單位，而負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的真仙貿(mào)易為侍呈經(jīng)貿(mào)的營(yíng)銷機(jī)構(gòu)，并且直營(yíng)門店和加盟商為真仙貿(mào)易為平級(jí)的營(yíng)銷機(jī)構(gòu);另外一種方案為侍呈經(jīng)貿(mào)和真仙貿(mào)易分別建立核算賬套分別管理并將基礎(chǔ)資料做接口實(shí)現(xiàn)同步。經(jīng)過激烈的討論客戶方最終選擇了第二種方案。
但是選擇了第二種方案中另一個(gè)問題又?jǐn)[在了實(shí)施團(tuán)隊(duì)面前，兩家公司的倉(cāng)庫(kù)是統(tǒng)一保管存放的，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的成本核算?經(jīng)過跟侍呈經(jīng)貿(mào)的管理層的深入溝通，實(shí)施團(tuán)隊(duì)與上海侍呈經(jīng)貿(mào)有限公司的管理層達(dá)成一致意見，負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的真仙貿(mào)易計(jì)價(jià)模式設(shè)置為“倉(cāng)庫(kù)+ 存貨”，真仙貿(mào)易采購(gòu)結(jié)算后統(tǒng)一日常銷售、門店要貨、成品設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)。
.管理層需要按照日常的銷售實(shí)時(shí)反饋銷售情況和毛利統(tǒng)計(jì)情況，而財(cái)務(wù)又需要在月結(jié)時(shí)按照全月平均法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)平時(shí)實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)和月末重新算的需求。 .軟件可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)真實(shí)記錄該環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如加盟商的采購(gòu)訂單和總部銷售訂單的差異，最終物流確認(rèn)數(shù)據(jù)和門店收貨數(shù)量的確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)均將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行定義和確認(rèn)靈活并真實(shí)的反饋客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 .系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商品的多重計(jì)量單位(串、顆)，并且支持每個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)選擇特定的計(jì)量單位并在多重計(jì)量單位之間的靈活換算，并設(shè)置相應(yīng)的零售價(jià)和會(huì)員價(jià)。 .獨(dú)立核算兩家公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又可以在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上部分輔助核算出的門店的收入費(fèi)用及盈利情況。 .通過工作圈的應(yīng)用，真香坊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公。